Datenschutzerklärung
whereaielevates.com – Nº 01 · Berlin 2026
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website whereaielevates.com, bei der Registrierung für die Veranstaltung „Where AI Elevates Brands – Nº 01 · Berlin 2026", bei der organisatorischen Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung sowie bei Foto-, Video- und Tonaufnahmen während der Veranstaltung.
2. Gemeinsam Verantwortliche
Für die Planung und Durchführung der Veranstaltung, den Betrieb des Registrierungsangebots und die gemeinsame Verwaltung der Teilnehmendendaten sind die folgenden Gesellschaften gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO:
DECAID Group GmbH
Augustusplatz 1–4
04109 Leipzig
Deutschland
Handelsregister: HRB 43170, Registergericht: Amtsgericht Leipzig
Vertreten durch: Maximilian Möhring
REVERCE GmbH
Hofaue 35
42103 Wuppertal
Deutschland
Telefon: +49 202 94790950
E-Mail: hello@reverce.io
Vertreten durch die Geschäftsführer: Arndt Johannes und Marc Gruber-Laux
„Reference Models" ist ein Angebot der REVERCE GmbH.
sooii GmbH
Hofaue 63
42103 Wuppertal
Deutschland
LYBS GmbH
Zimmerstraße 19
40215 Düsseldorf
Deutschland
„Sonica by LYBS" ist ein Angebot der LYBS GmbH.
Open Wonder GmbH
Waldemarstraße 38
Entrance 2, 4th Floor
10999 Berlin
Deutschland
on:mint GmbH
Am Hamburger Bahnhof 4
10557 Berlin
Deutschland
Die gemeinsam Verantwortlichen haben gemäß Art. 26 DSGVO festgelegt, wer von ihnen welche datenschutzrechtlichen Pflichten erfüllt. REVERCE betreibt die Website und übernimmt als zentrale Kontaktstelle insbesondere die Koordination von Datenschutzanfragen zur Registrierung und Teilnehmerverwaltung. Die beteiligten Gesellschaften wirken bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen, der Gewährleistung der Datensicherheit und der Umsetzung von Löschungen zusammen.
Sie können Ihre Datenschutzrechte ungeachtet dieser internen Zuständigkeitsverteilung gegenüber jeder gemeinsam verantwortlichen Gesellschaft geltend machen. Zur möglichst schnellen Bearbeitung empfehlen wir die zentrale Kontaktaufnahme unter:
E-Mail: hello@reverce.io
Post: REVERCE GmbH, Hofaue 35, 42103 Wuppertal
3. Aufruf der Website und Server-Logdaten
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören: IP-Adresse; Datum und Uhrzeit der Anfrage; aufgerufene Seite oder Datei; Referrer-URL; Browsertyp und Browserversion; Betriebssystem und Geräteinformationen; HTTP-Statuscode; übertragene Datenmenge; technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und IT-Sicherheit erforderlich ist.
4. Hosting durch Vercel
Diese Website wird über Dienste der folgenden Gesellschaft bereitgestellt:
Vercel Inc.
440 North Barranca Avenue #4133
Covina, CA 91723
USA
Vercel verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die für Hosting, Auslieferung, Betrieb und Absicherung der Website erforderlich sind. Grundlage der Auftragsverarbeitung ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Vercel Privacy Notice, Vercel Data Processing Addendum, Vercel Security.
5. Registrierung zur Veranstaltung
5.1 Verarbeitete Daten
Über das Registrierungsformular verarbeiten wir: Vorname; Nachname; E-Mail-Adresse; Marke beziehungsweise Brand; Zeitpunkt und technischer Status der Anmeldung; erforderliche technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten.
5.2 Zwecke
Wir verarbeiten die Registrierungsdaten, um Ihre Anmeldung entgegenzunehmen und zu verwalten, Ihre Teilnahme zu bestätigen, die Kapazität, Akkreditierung und den Einlass zu organisieren, Ihnen notwendige organisatorische Informationen zuzusenden sowie Missbrauch und automatisierte Formulareingaben zu erkennen und abzuwehren.
5.3 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung zur Bearbeitung der Anmeldung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung zur Kapazitätsplanung, Missbrauchsabwehr und IT-Sicherheit erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5.4 Erforderlichkeit der Angaben
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten werden für die Registrierung benötigt. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
5.5 Empfänger und Zugriff
Auf die Registrierungsdaten können autorisierte Personen der gemeinsam Verantwortlichen zugreifen, soweit dies für Planung, Akkreditierung, Einlass, Kommunikation und Nachbereitung erforderlich ist. Eine Übermittlung der Registrierungsdaten für allgemeine Werbung oder Akquise findet nicht statt.
5.6 Eventbezogene E-Mails
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die Anmeldung zu bestätigen und Informationen zu übermitteln, die für die konkrete Veranstaltung erforderlich sind (z. B. Programmänderungen, Einlassinformationen, Absagen). Allgemeine Werbung versenden wir auf Grundlage der Registrierung nicht ohne eine gesonderte Rechtsgrundlage.
6. Speicherung bei Neon
Die Registrierungsdaten werden in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert, die über Dienste von Neon, LLC, einem verbundenen Unternehmen von Databricks, Inc., betrieben wird. Das eingesetzte Datenbankprojekt ist einer Region innerhalb der Europäischen Union zugeordnet. Neon verarbeitet die Daten als technischer Dienstleister auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Speicherdauer der Registrierungsdaten
Daten in der operativen Teilnehmer- und Einlassliste werden grundsätzlich bis zu sechs Monate nach Abschluss der Veranstaltung gespeichert. Soweit Daten zur Geltendmachung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche erforderlich sind, können sie bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist, regelmäßig spätestens bis zum 31. Dezember 2029, gespeichert werden.
8. Keine allgemeine werbliche Nutzung ohne gesonderte Grundlage
Die Registrierung zur Veranstaltung ist nicht mit einer Einwilligung in allgemeine Werbung verbunden. Die Registrierungsdaten werden nicht verwendet, um Ihnen allgemeine Leistungsangebote oder Werbung für andere Veranstaltungen zuzusenden.
9. Foto-, Video- und Tonaufnahmen während der Veranstaltung
Während der Veranstaltung können Foto-, Video- und Tonaufnahmen angefertigt werden (interne Dokumentation, Berichterstattung, Veröffentlichung auf Websites und Social-Media-Kanälen der gemeinsam Verantwortlichen, Bewerbung zukünftiger Ausgaben). Rechtsgrundlage für Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 KUG. Für gezielte Porträts oder Interviews wird eine gesonderte Einwilligung eingeholt. Sie können der Verarbeitung von Übersichtsaufnahmen aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Kontakt: hello@reverce.io).
10. Cookies und ähnliche Technologien
Für den öffentlichen Besuch der Website setzen wir keine Cookies zu Analyse-, Profiling- oder Marketingzwecken ein. Für den zugangsgeschützten Administrationsbereich kann ein technisch erforderliches Session-Cookie eingesetzt werden (Grundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
11. Externe Links
Diese Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Beim bloßen Anzeigen eines normalen externen Links werden keine personenbezogenen Daten übertragen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere verschlüsselte Übertragung über HTTPS/TLS, rollen- und berechtigungsbasierte Zugriffe sowie gesicherte Datenbankverbindungen.
13. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77).
14. Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einzulegen. Gegen eine Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.
15. Ausübung Ihrer Rechte
E-Mail: hello@reverce.io
Post: REVERCE GmbH, Hofaue 35, 42103 Wuppertal
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die zentrale Kontaktstelle in Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland
www.ldi.nrw.de
17. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 20. Juli 2026. Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Rechtslage, Datenverarbeitungen, Dienstleister oder technische Konfigurationen ändern.